El área de Trámite Documentario cuenta con una Jefatura a cargo del Doctor Nilton Alfaro, esta Jefatura depende directamente de la Secretaría General.

Nuestra labor es la siguiente:

•	Atención al público: En Recepción de documentos, clasificándolos, foliándolos, digitándolos; para remitirlos a las diversas áreas de la corporación municipal.
•	Si el administrado ingresa documentos ente las 8:00 a.m. hasta las 12 m., serán remitidos el mismo día al área correspondiente.
•	Notificación de Resoluciones a los administrados.
•	Archivo central: Se Recepcionan y custodian los expedientes y demás documentos de las diversas áreas de la Municipalidad. Así como trabajamos en el proceso de selección de documentos para remitirlos al Archivo General de la Nación, de acuerdo a ley.

Tenemos en nuestro Archivo central alrededor de 65,000 expedientes administrativos y 10,000 planos de obras que son custodiados con el mayor celo y respeto que merecen los ciudadanos linceños.

Diariamente ingresa un promedio de 80 documentos; y, la atención de búsquedas de expedientes archivados es en promedio de 7, previa solicitud y pago por búsqueda de S/.11.13.

La oficina se encuentra ubicada en el primer piso del Palacio Municipal y se pueden comunicar al teléfono 619-1818 anexo 106
Horario de atención ininterrumpida es desde las 8:00 a.m. hasta las 4:30 p.m