Es el Órgano de Apoyo administrativo necesario para el funcionamiento del Concejo Municipal y la Alcaldía.
El Secretario General está a cargo de un funcionario designado de confianza con categoría de Gerente, depende jerárquicamente del Alcalde.
Esta Gerencia tiene a su cargo las siguientes Jefaturas:
| • |
Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, supervisar y controlar las actividades correspondientes al Sistema de Administración Documentaria de la Municipalidad y del Concejo Municipal. |
|
| • |
Asistir y registrar el desarrollo de las Sesiones de Concejo: Ordinarias y Extraordinarias.
|
|
| • |
Conducir el proceso de trascripción, publicación y difusión de las Normas, Resoluciones y Acuerdos adoptados por el Concejo Municipal y la Alcaldía siendo responsable de su custodia. |
|
| • |
Conducir el proceso de trascripción, publicación y difusión de las Normas, Resoluciones y Acuerdos adoptados por el Concejo Municipal y la Alcaldía siendo responsable de su custodia. |
|
| • |
Dar fe de los actos del Concejo y de las normas emitidas por la Alcaldía : así como suscribir las Actas de Sesiones de Concejo conjuntamente con el Alcalde. |
|
| • |
Proyectar Ordenanzas, Edictos, Acuerdos, Resoluciones y otros documentos para la firma del Alcalde, siendo responsable de cuidar que dichos documentos cumplan estrictamente con las formalidades necesarias y se encuentren encuadrados dentro de la normatividad legal vigente. |
|
| • |
Tramitar y suscribir el Despacho de Alcaldía y custodiar el acervo documentario del mismo. |
|
| • |
Mantener actualizado y bajo custodia el Libro de Actas de las Sesiones de Concejo y demás acervo documentario de su área velando por su intangibilidad bajo responsabilidad. |
|
| • |
Efectuar el seguimiento a los expedientes y documentación en general, asegurando la celeridad y oportunidad en la fluidez de la información. |
|
| • |
Confeccionar la agenda para las Sesiones de Concejo convocadas por el Alcalde. |
|
| • |
Citar a los Regidores de la Municipalidad a las sesiones ordinarias y extraordinarias de Concejo. |
|
| • |
Llevar a cabo el registro de Resoluciones y Decretos de Alcaldía y demás disposiciones municipales. |
|
| • |
Informar oportunamente a los Órganos del Municipio sobre los acuerdos y decisiones que toma el Concejo en relación con sus responsabilidades y funciones. |
|
| • |
Efectuar la certificación de los documentos existentes en los Archivos de la Municipalidad. |
|
| • |
Recibir y tramitar los pedidos presentados por los señores Regidores de conformidad a lo dispuesto en el Reglamento de Organización Interior del Concejo Municipal de Lince.
|
|
| • |
Disponer la publicación en el Diario Oficial el Peruano de las Ordenanzas, Edictos y otros documentos que el Concejo requiera. |
|
| • |
Elaborar, proponer y ejecutar el Plan de Acción y Presupuesto de su área. |
|
| • |
Cumplir con las demás funciones generales propias de su competencia que le asigne el Concejo y el Alcalde. |
|
| |
|
|
Abog. Jacqueline Martha Seminario Estrada
Dirección : Av. Juan Pardo de Zela Nº 480
