La Oficina de Imagen Institucional, es el Órgano de Apoyo encargado de desarrollar las actividades destinadas a fortalecer la gestión y buena Imagen Municipal, así como de la atención oportuna al vecino canalizando sus quejas, sugerencias y realizando el seguimiento y respuestas a las mismas; además, de proporcionar servicios de mantenimiento, control de locales y de mas activos del Gobierno Local que se utilizan en la realización de eventos y actividades.
Funciones
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Planificar, programar, ejecutar y supervisar las actividades de relaciones publicas, actos protocolares, ceremoniales externos, internos de la Municipalidad y someterlo a consideración de la Alcaldía. |
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Ejecutar el programa de actividades de la Alcaldía.
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Planear y coordinar la asistencia del Alcalde o su representante a los Actos Oficiales en los cuales participe. |
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Coordinar y atender las Ceremonias, Eventos y Actos Protocolares, coordinando con las Instituciones Publicas, Privadas, nacionales y extranjeras las acciones a realizarse dentro y fuera de la Institución. |
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Organizar y actualizar el Directorio de Relaciones Institucionales de la Municipalidad, Establecer y mantener coordinaciones al mas alto nivel con organismos y con Instituciones Publicas ,Privadas, nacionales y extranjeras, con los cuales mantendrán estrechas vinculaciones sobre asuntos relacionados a la gestión Municipal. |
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Apoyar a las demás áreas de la Municipalidad en el planeamiento de actividades y eventos a realizarse. |
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Cursar las invitaciones a los actos Oficiales y Protocolares de la Municipalidad |
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Elaborar y actualizar el calendario cívico de la Municipalidad. |
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Realizar las actividades de Difusión y Publicación de la Gestión Municipal, evaluando permanentemente las tendencias de la opción publica sobre la misma. |
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Organizar la agenda de entrevistas del Alcalde, Regidores y Funcionarios con los medios de comunicación. |
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Elaborar y redactar comunicados, avisos y notas de prensa, coordinando sus acciones con los medios de comunicación. |
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Elaborar y actualizar el archivo fonográfico y fotográfico de la Municipalidad, en medios escritos, magnéticos y otros. |
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Elaborar la memoria anual de gestión y/o publicaciones oficiales de la Municipalidad informar al Alcalde sobre las noticias más importantes publicadas y/o difundidas en los medios de comunicación que atañen a la Municipalidad. |
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Dirigir y supervisar las actividades del área a su cargo. |
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Elaborar, proponer y ejecutar el Plan de Acción y Presupuesto de su área. |
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Informar periódicamente al Alcalde acerca de los resultados de su gestión. |
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Cumplir con las de más funciones propias de su competencia que le asigne el Alcalde. |
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