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Oficina Adm. y Finanzas |
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Finalidad
La Oficina de Adm. y Finanzas es el órgano de apoyo encargado de gestionar, administrar y controlar los recursos financieros y logísticos de la Municipalidad, está a cargo de un funcionario de confianza designado con categoría de Gerente, quien depende jerárquicamente de la Gerencia General.
Funciones
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Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar las actividades relacionadas a la administración de los recursos humanos, financieros y logísticos de la Municipalidad de acuerdo con las normas legales vigentes. |
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Administrar el potencial humano de la institución basándose en los requerimientos de la organización, así como de propiciar y mantener un clima laboral favorable al bienestar de la Municipalidad.
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Elaborar informes e implementar medidas correctivas de la gestión administrativa, financiera y contable. |
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Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar el proceso conducente a la elaboración, aprobación y presentación oportuna del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad de acuerdo con las normas legales vigentes. |
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Elaborar, proponer y ejecutar al Plan de Acción y Presupuesto de su Gerencia. |
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Cumplir con las disposiciones legales que norman el proceso de adquisiciones, a través de sus modalidades de Adjudicación Directa, Adjudicación de Menor Cuantía, Concurso de Precios, Concurso de Méritos, Licitación Pública y otras propias de su competencia.
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Formular el calendario de pagos y supervisar la ejecución de la programación de los mismos en atención a las necesidades, requerimientos y prioridades de la Alta Dirección.
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Coordinar la titulación de los bienes inmuebles de la Municipalidad en coordinación con la Gerencia de Asesoría Jurídica.
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Expedir Resoluciones en asuntos de su competencia, previa autorización expresa. |
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Suscribir y supervisar el cumplimiento de contratos.
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Cumplir con las demás funciones generales que le asigne el Gerente General.
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La Gerencia de Administración está a cargo de las siguientes Unidades: |
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 Unidad de Contabilidad y Costos |
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Finalidad
Es el órgano de apoyo encargado de elaborar los Estados Financieros de conformidad a las normas emanadas por los Órganos Fiscalizadores del Estado, Contraloría General de la República y la Contaduría General de la Nación , así como la Municipalidad Metropolitana de Lima.
Está a cargo de un Contador Público Colegiado, Funcionario de Confianza designado con categoría de Jefe que depende jerárquicamente de la Gerencia de Administración.
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Organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la Unidad de Contabilidad a su cargo. |
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Supervisar y controlar las labores del proceso de integración contable con las demás Unidades Orgánicas. |
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Supervisar la clasificación y revisión de la documentación para su posterior aplicación contable. |
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Proponer las disposiciones que se requieran para el mejor funcionamiento del Sistema Contable a través de sus instructivos, sustentados con resoluciones. |
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Coordinar con los órganos competentes de la Municipalidad , los asuntos relacionados con el proceso contable, así como con los Organismos Externos Gubernamentales. |
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Elaborar y presentar los estados de información contable, a las dependencias internas que lo requieran, así como a los organismos externos competentes de acuerdo a la metodología contable. |
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Supervisar la actualización de libros principales y auxiliares de contabilidad y los estados financieros y presupuestarios.
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Dirigir y supervisar la formulación de Balance General, Balance Constructivo e Informes de Evaluación y Gestión. |
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Supervisar la correcta aplicación de los procedimientos contables, proponiendo las modificaciones correspondientes de ser necesario. |
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Analizar e interpretar la situación patrimonial y financiera de la Municipalidad , en base de los resultados financieros obtenidos. |
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Realizar arqueos de fondos y valores, reconciliaciones bancarias y conciliaciones de los inventarios físicos de bienes. |
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Determinara y aplicar indicadores económicos que permitan' apreciar en forma objetiva la situación financiera de la Municipalidad. |
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Conformar Comisiones de Trabajo |
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Informar periódicamente al Gerente de Administración sobre el Desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades del área. |
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Cumplir con las demás funciones generales que les sean encomendadas por la Gerencia de Administración. |
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| Unidad de Recursos Humanos |
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Finalidad
Es el órgano de apoyo encargado de administrar los Recursos Humanos de la Municipalidad , a través de sus fases de selección, capacitación, motivación y evaluación, buscando el bienestar e integración del personal.
Está a cargo de un profesional, Funcionario de Confianza designado con categoría de Jefe, que depende jerárquicamente de la Gerencia de Administración.
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Organizar, programar, ejecutar y controlar las actividades del sistema de personal de la Municipalidad. |
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Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades referidas a la selección, calificación, capacitación, evaluación, promoción, escalafón y desplazamiento de personal en concordancia con la normatividad vigente. |
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Procesar y tramitar las resoluciones de nombramientos, designaciones, contratos, ascensos, destaques, reasignaciones, becas, ceses, etc, a propuesta de la Alta Dirección y en concordancia con el Artículo 370 de la Ley Orgánica de Municipalidades Ley Nº 27972. |
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Proyectar las Resoluciones que tengan relación con el Sistema de Personal y suscribir las delegadas. |
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Elaborar y proponer el Presupuesto Analítico de Personal (PAP), Presupuesto Nominativo de Personal (PNP), así como participar en la implementación del Cuadro para Asignación de Personal (CAP). |
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Formular y ejecutar los programas de capacitación y motivación del personal, orientados a mejorar sus aptitudes personales. |
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Diseñar y difundir el Reglamento Interno de Trabajo. |
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Elaborar la Planilla Única de Pagos y reportes correspondientes sobre las retenciones y descuentos efectuados. |
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Controlar la asistencia y supervisar la permanencia del personal. |
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Elaborar el Presupuesto Anual de Remuneraciones y Pensiones de la Municipalidad , así como preparar el Plan de Acción Anual de Personal. |
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Organizar, dirigir y ejecutar las acciones relacionadas con el bienestar social del personal y sus familiares, desarrollando acciones de asistencia preventiva de salud, recreación e integración. |
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Organizar y mantener actualizado los legajos del personal, escalafón y registro de funciones. |
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Remitir la información solicitada por el Poder Judicial y otras entidades sobre asuntos de su competencia. |
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Otras funciones generales que le asigne el Jefe inmediato, de acuerdo al ámbito de su competencia. |
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| Unidad de Tesorería |
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Finalidad
Es el órgano de apoyo encargado de administrar los recursos financieros de la Municipalidad , de acuerdo con la normatividad vigente.
Está a cargo de un Contador Público Colegiado, Funcionario de Confianza designado con categoría de Jefe que depende jerárquicamente de la Gerencia de Administración.
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Planear, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la centralización y administración de la totalidad de los recursos financieros y obligaciones de la Municipalidad. |
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Organizar, coordinar, ejecutar y controlar la aplicación y cumplimiento de las normas legales que regulan las actividades del Sistema Nacional de Tesorería en la Municipalidad. |
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Elaborar el Calendario de Pagos y ejecutar la programación de los mismos en atención a las necesidades, requerimientos y propiedades de la Alta Dirección. |
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Emitir en forma oportuna y confiable reportes financieros que faciliten la toma de decisiones así como elaborar el Flujo de Caja para su uso como herramienta de gestión financiera. |
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Formular los comprobantes de pago y girar los cheques para efectuar la cancelación de los compromisos que la Municipalidad contrae de acuerdo a lo presupuestado. |
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Revisar y fiscalizar la documentación fuente, que sustente las operaciones del gasto. |
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Administrar y controlar el movimiento de dinero y custodia de valores entregados a la Municipalidad. |
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Mantener actualizado el Libro de Caja Bancos y Libro Bancos de acuerdo a las normas legales vigentes. |
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Efectuar las conciliaciones de las cuentas corrientes bancarias. |
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Manejar y controlar las cuentas bancarias de la Municipalidad. |
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Realizar arqueos de los fondos y valores. |
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Proponer los procedimientos y las normas de control de Tesorería que sean necesarios para el cabal cumplimiento de sus funciones. |
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Elaborar y ejecutar el Plan de Acción y Presupuesto de su área. |
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Cumplir con las demás funciones generales propias de su competencia que Ie asigne el Gerente de Administración. |
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| Unidad de Logistica |
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Finalidad
Es el órgano de apoyo encargado de administrar los recursos logísticos así como brindar el apoyo administrativo para la realización de las actividades de la Municipalidad.
Está a cargo de un profesional Funcionario de Confianza, designado con categoría de Jefe, quien depende jerárquicamente de la Gerencia de Administración.
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Organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar la administración de los recursos logísticos de la Municipalidad.
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Elaborar el cuado de necesidades de bienes y servicios para la formulación del Presupuesto Anual en coordinación con las diferentes áreas de la Municipalidad. |
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Efectuar todas las adquisiciones de bienes y servicios para la Municipalidad dentro del marco establecido por las disposiciones legales vigentes. |
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Formular y proponer a la Gerencia de Administración, alternativas de política referentes a la administración de los bienes y servicios, y el patrimonio de la Municipalidad. |
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Efectuar el control patrimonial de los activos fijos adquiridos o donados a la Municipalidad. |
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Organizar y supervisar el mantenimiento y reparación de vehículos, maquinarias y equipos de propiedad municipal, así como velar por su seguridad. |
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Mantener actualizado el registro de proveedores de bienes y servicios y el catálogo de bienes en coordinación con los órganos de la Municipalidad. |
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Velar por el cumplimiento y aplicación de las normas legales que regulen el sistema de abastecimiento en la Municipalidad. |
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Supervisar la limpieza y mantenimiento de los locales municipales. |
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Llevar el historial de mantenimiento y reparación de los bienes muebles de la Municipalidad. |
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Brindar el apoyo técnico a cualquier evento organizado por la Municipalidad. |
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Brindar servicios de reproducción, fotocopiado y anillado de documentos a las diversas áreas de la Municipalidad. |
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Elaborar y ejecutar su plan de acción y presupuesto. |
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Informar a la Gerencia de Administración a cerca de los resultados de su gestión. |
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Conformar Comisiones de Trabajo. |
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Cumplir con las demás funciones generales propias de su competencia que le asigne el Gerente de Administración. |
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Oficina de Administracion y Finanzas
Eco. Lydia Estela Arestegui Canales
Jr. Juan Pardo de Zela Nº 480,4º Piso Lince
Teléfono 619-1818 Anexo 410.
Unidad de Contabilidad y Costos
CPC Cesar Rivadeneyra Fernandez
Jr. Juan Pardo de Zela Nº480 4º Piso Lince
Teléfono 619-1818 Anexo 414.
Unidad de Recursos Humanos
Ing. Victor Adrian Romero Cardenas
Jr. Juan Pardo de Zela Nº 480 4º Piso Lince
Teléfono 619-1818 Anexo 412
Unidad de Tesoreria
CPC Walter Gustavo Muñoz Reyes
Jr. Juan Pardo de Zela Nº 480, 4º Piso Lince
Teléfono 619-1818 Anexo 416
Unidad de Logistica
Srta. Rosmary Campos Soluguren.
Jr. Juan Pardo de Zela Nº 480, 4º Piso Lince
Teléfono 619-1818 Anexo 418
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